Memahami Lembar Kerja di Excel dan Cara Menggunakannya Sepenuhnya

bizweb.co.id – Di antara berbagai konsep dasar di Excel, definisi lembar kerja adalah salah satu yang paling awal untuk dipelajari. Pasalnya, lembar kerja ini akan langsung Anda temukan begitu Anda membuka aplikasi Microsoft Excel di perangkat yang Anda gunakan untuk bekerja.

Worksheet merupakan komponen penting yang harus dipahami untuk memudahkan Anda dalam menggunakan Excel. Lembar kerja juga memiliki bagian-bagian penting yang akan sering Anda gunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Masing-masing bagian tersebut memiliki fungsinya masing-masing.

Selain mempelajari fungsi-fungsi lembar kerja, Anda juga perlu mengetahui kegiatan apa saja yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan lembar kerja ini. Dengan mengetahui langkah-langkahnya Anda dapat melakukan aktivitas tersebut dengan mudah dan cepat.

Mengenal Lembar Kerja di Excel

Agar lebih mudah memahami apa itu lembar kerja dan menggunakannya dengan benar, berikut beberapa hal penting yang harus Anda ketahui tentang lembar kerja.

1. Pengertian Lembar Kerja

Worksheet mengacu pada tampilan halaman di Excel dalam bentuk lembar kerja untuk mengetik angka dan huruf. Lembar kerja terdiri dari kotak-kotak kecil yang disebut sel yang membentuk baris dan kolom. Lembar kerja adalah bagian dari buku kerja karena hanya terdiri dari satu lembar kerja.

Workbook sendiri merupakan workbook excel yang terdiri dari beberapa lembar kerja. Buku kerja ini dapat menyertakan berbagai lembar kerja dengan judul yang berbeda, tetapi masih pada tema atau topik yang sama. File Excel yang disimpan dengan ekstensi .xls disebut buku kerja.

2. Cara Menggunakan Lembar Kerja

Cara Menggunakan Lembar Kerja

Setelah memahami apa itu lembar kerja, maka hal selanjutnya yang perlu Anda ketahui adalah cara menggunakan lembar kerja yang ada di Excel.

  1. Pertama, pilih lembar yang akan Anda gunakan. oleh bawaanlembar kerja di excel terdiri dari tiga lembar, yaitu lembar1, lembar2, dan lembar3.
  2. Tempatkan kursor di sel tempat Anda ingin mulai bekerja. Ketik sesuatu ke dalam sel, misalnya dengan memberi nama setiap rentang dalam tabel. Ketikkan kata atau angka dalam sel hingga selesai.
  3. Jika Anda ingin mengetik sesuatu di sel di bawahnya, Anda hanya perlu menekan tombol Enter pada keyboard atau Anda juga dapat mengklik sel dengan mouse. Sedangkan untuk berpindah ke sel di sebelahnya, Anda bisa menekan tombol panah kanan atau kiri pada keyboard.

3. Bagaimana Menambahkan Lembar Kerja

Cara Menambahkan Lembar Kerja

Menambahkan lembar kerja dapat dilakukan dengan dua cara yaitu dengan menggunakan mouse atau menggunakan shortcut. Untuk menambahkan lembar kerja baru menggunakan mouse, Anda hanya perlu mengklik tanda + di sebelah kanan baris lembar di bagian bawah lembar kerja.

Setelah itu, lembar baru akan muncul dan Anda dapat langsung menamainya atau menggunakannya. Sedangkan untuk menambahkan lembar kerja dengan cara pintas, Anda cukup menekan tombol Shift + F11 secara bersamaan untuk memunculkan lembar kerja baru.

4. Bagaimana Memilih Lembar Kerja

Cara Memilih Lembar Kerja

Jika Anda bekerja dengan beberapa lembar kerja dalam satu buku kerja, maka Anda harus memilih lembar kerja tertentu untuk dikerjakan terlebih dahulu. Cara termudah untuk memilih lembar kerja adalah dengan menggunakan mouse.

Cukup klik pada lembar yang ingin Anda gunakan dan Anda akan langsung diarahkan ke lembar kerja di lembar itu. Jika Anda ingin menggunakan pintasan, tekan Ctrl + pageup untuk memindahkan lembar kerja aktif ke kiri atau Ctrl + pagedown untuk memilih lembar kerja ke kanan.

Memilih lembar kerja dengan shortcut memang lebih lama karena tidak bisa langsung berpindah ke lembar kerja yang diinginkan. Misalnya jika Anda ingin berpindah dari Sheet1 ke Sheet 3, maka Anda harus melalui Sheet2 terlebih dahulu.

5. Cara Mengubah Nama Lembar Kerja

Cara Mengubah Nama Lembar Kerja

Selain memahami arti lembar kerja, Anda juga perlu mengetahui cara mengganti nama lembar kerja. Anda dapat mengganti nama lembar kerja dengan mouse atau pintasan. Untuk mengganti nama lembar kerja dengan mouse, klik kanan pada lembar yang ingin Anda ganti namanya.

Kemudian, pilih opsi Ganti nama pada kotak dialog yang muncul di layar. Ketik nama yang Anda inginkan pada lembar, lalu tekan Enter. Nama lembar akan berubah sesuai dengan apa yang Anda ketik. Jika menggunakan pintasan, Anda perlu menekan tombol / + H + 0 + R secara bersamaan.

Setelah itu, ketikkan nama lembar kerja yang Anda inginkan dan tekan Enter untuk menyelesaikan perintah.

6. Cara Menyalin Lembar Kerja

Cara Menyalin Lembar Kerja

Menyalin lembar kerja dapat dilakukan pada buku kerja yang sama atau berbeda. Untuk menyalin lembar kerja ke buku kerja, klik kanan pada lembar yang akan diduplikasi terlebih dahulu. Kemudian, pilih opsi Pindahkan atau Salin di kotak dialog di layar.

Anda akan diarahkan ke kotak dialog berikutnya untuk memilih lembar mana yang akan diduplikasi. Setelah memilih lembar, beri tanda centang pada Buat Salinan. Hasil kopi biasanya akan diletakkan sebelum lembar disalin. Jika Anda ingin menempatkan di akhir, pilih opsi pindah ke akhir dan akhiri dengan mengklik OK.

Untuk menyalin lembar kerja di buku kerja lain, langkahnya tidak jauh berbeda. Namun, di kotak dialog Pindahkan atau Salinperbedaannya ada pada pilihannya pindahkan lembar yang dipilih ke buku. Jika sebelumnya tujuan adalah lembar, di sini pilihannya adalah buku.

Untuk menyalin lembar kerja ke buku kerja lain, pilih buku selain yang aktif. Anda juga dapat memilih opsi buku baru untuk menyalin lembar kerja ke buku kerja baru. Akhiri perintah di kotak dialog dengan mengklik tombol OK.

7. Cara Memindahkan Lembar Kerja

Cara Memindahkan Lembar Kerja

Langkah-langkah untuk memindahkan lembar kerja hampir sama dengan menyalin lembar kerja. Perbedaannya adalah Anda tidak perlu mencentang opsi Buat Salinan. Metode memindahkan lembar kerja ini dapat digunakan di buku kerja yang sama atau berbeda.

Untuk memindahkan lembar kerja ke buku kerja yang berbeda, Anda hanya perlu mengubah opsi di bagian Pindahkan lembar yang dipilih ke buku.

8. Cara Menghapus Lembar Kerja

Cara Menghapus Lembar Kerja

Menghapus lembar kerja dapat dilakukan dengan mudah dengan mouse. Klik kanan pada lembar yang akan dihapus dan pilih opsi Menghapus pada kotak dialog yang muncul. Jika lembar kerja kosong, maka secara otomatis akan segera dihapus. Namun jika berisi data maka akan muncul kotak dialog konfirmasi hapus.

Jika Anda benar-benar yakin untuk menghapusnya, Anda dapat mengklik tombol Menghapus. Anda juga dapat menghapus lembar kerja dengan pintasan. Cukup tekan tombol / + H + D + S secara bersamaan untuk membuka kotak dialog hapus. Jika Anda yakin tekan Enter untuk menghapus lembar kerja.

9. Bagaimana Menyembunyikan Lembar Kerja

Cara Menyembunyikan Lembar Kerja

Untuk menyembunyikan, klik kanan pada lembar tertentu dan pilih Bersembunyi pada kotak dialog yang muncul. Setelah itu, lembar kerja tidak akan terlihat. Untuk mengembalikannya, klik kanan pada lembar mana pun, lalu pilih opsi Perlihatkan pada kotak dialog.

Di sana akan ditampilkan nama-nama lembar yang dapat Anda tampilkan. Pilih lembar yang ingin Anda kembalikan ke lembar kerja aktif, lalu klik OK untuk mengakhiri perintah.

Untuk dapat melakukan berbagai aktivitas di Excel dengan mudah, Anda tidak hanya perlu mengetahui arti dari sebuah lembar kerja, tetapi juga cara menggunakan dan mengoperasikannya untuk berbagai kebutuhan.

Baca Juga :  Gratis Skin, Auto Headshot Dll